Güvenlik izleme ve yönetim odasına giriş ve çıkışlar kontrol altında tutulması, sistemin güvenliği ve işlevliği açısından son derece önemlidir. Öncelikle teknik olarak cihazlara ve kayıtlara müdahale edilebilme ihtimaline karşı güvenlik odasına yetkisiz kişiler kesinlikle sokulmamalıdır. Aynı zamanda güvenlik izleme ve yönetim odasında bulunan personelin giriş ve çıkışlarıda güvenlik ve sistemin takibi açısından çok önemlidir.
Geçiş kontrol sisteminde kartların evde unutulması, proximity kartın çalınması veya başla birinin kartlının istem ile veya istem dışı kullanılmasını önlemek amacı ile geçiş kontrol sistemi uygulaması biyometrik sistem olarak tasarlanması tarafımızdan önerilir.
Geçiş kontrol sistemi uygulaması ister kartlı sistem olsun ister biyometrik sistem olsun mutlaka bilgisayar temelli bir sistem kullanılmalıdır. Güvenlik izleme ve yönetim odasına bütün giriş ve çıkışlar ilgili geçiş kontrol sistemi yazılımı vasıtası ile bilgisayar üzerindeki veri tabanında tutulmalıdır. İstendiğinde geriye dönük raporlar bu veri tabanı üzerinden alınabilmelidir.
Bütün bu uygulamalardan sonra güvenlik izleme ve yönetim odasını kullanacak güvenlik izleme operatörleri kartlı geçiş sistemini kullanması sağlanmalıdır. Giriş ve çıkışlarda geçiş kontrol sistemini kullanmadan giriş ve çıkışlar engellenmelidir. Kamera Sistemleri izleme ve yönetim odası kapısı üzerinde veya kapıyı kontrol edecek elektrikli veya manyetik kilit üzerinde entegre manyetik kontak bulunmalıdır. Bu sayede kapının açık ya da kapılı olduğu veya ne kadar süre ile açık kaldığı tespit edilebilecektir.
Güvenlik izleme ve yönetim odasının içini net olarak görecek biçimde, oda içine güvenlik kamerası yerleştirilmelidir. Buradaki güvenlik kameraları odaların içini tam olarak görebilecek şekilde konumlandırılmalıdır. Bu sayede hem içeri girmiş yetkisiz kişiler, hemde burada çalışan güvenlik izleme operatörleri kontrol ve denetim altında tutulabilecektir. Server, storage ve diğer ekipmanların bulunduğu arka bölümde, server ve storage ünitelerinin bulunduğu rack kabinler güvenlik kamerası tarafından net olarak görünmelidir. Buradaki rack kabine yapılan her müdahalenin mutlaka kaydı tutulmalıdır.
Oda içinde kullanılacak güvenlik kameraları minimum 2MP FullHD kayıt yapabilecek yetenekte olmalıdır. Bu kameraların görüntüleri minimum 7/24 kesintisiz olarak 60 gün kayıt altında tutulmalıdır. Bu kameralarda kullanılacak lensler yine megapixel özellikli ve mutlaka ayarlanabilir ve varifokal olmalıdır. Kamera lensleri aynı zamanda 2,8mm (95 Derece) geniş açılı olmalıdır. Güvenlik izleme ve yönetim odasının güvenliği ve işletmesi düşünüldüğünde bu odanın izlenmesi çok büyük önem arz etmektedir.
Güvenlik izleme ve yönetim odasında yangın güvenliği bütün sistemlerin sağlıklı bir şekilde çalışmaya devam edebilmesi ve tutulan kayıtların güvenliği açısından büyük öneme sahiptir. Bundan dolayı güvenlik odasında mutlaka belli yangın güvenlik tedbirleri alınması gerekmektedir. Bunlardan ilki yangın tüpü uygulamadır.
Oda içinde veya çevresinde oluşabilecek muhtemel yangın risklerine karşı acil durumlarda kullanılmak üzere yangın söndürme tüpü oda içinde belli noktalarda hazır bulundurulmalıdır. Buradaki yangın tüpleri kolaylıkla ulaşılabilir yükseklikte duvara uygun kabinlere konulmalıdır. Tüp kabinleri asla kilitli tutulmamalıdır ve gerektiğinde her kez tarafından tüpler alınıp kullanılabilmelidir. Yangın tüplerinin kullanımı konusunda güvenlik personeli mutlaka bilgilendirimeli ve gerekli eğitim verilmelidir. Buraya konulan tüplerin bakımları 3 ayda bir yaptırılmalıdır. İhtiyaç duyulduğunda yangın tüpünün sağlıklı çalışıp yangının söndürülmesi bu bakımlara bağlıdır.
Burada kullanılacak yangın tüpü çeşidir ABC tipi kuru kimyasal tozlu 6 kg lık yangın söndürme tüpü olmalıdır. Oda içinde görülebilecek ve kolay ulaşılabilecek bir noktaya tesis edilmelidir. Hacimsel alan düşünüldüğünde güvenlik odası ön bölüme 2 adet yangın söndürme tüpü, güvenlik odası arka bölüme 1 adet yangın söndürme tüpü konulmalıdır.
Yangın söndürme tüpleri odanın içinde veya odaya sıçraması muhtemel odanın dışında bir yangın oluşması durumunda ilgili güvenlik personeli tarafından ilk anda yangına müdahale edilmesi amacı ile kullanılmalıdır.
Önceki sayfada güvenlik izleme ve yönetim odası içinde yangın çıkma ihtimaline karşı mutlaka güvenlik önlemleri alınması gerektiğini vurgulamış ve bu konuda yangın söndürme tüpü uygulaması hakkında bilgi vermiştir. Yangın söndürme tüpü uygulaması bu oda için yangına karşı alınabilecek gerekli fakat yeterli olmayan bir uygulamadır.
Güvenlik izleme ve yönetim odasında yangın riskine karşı mutlaka profesyonel bir otomatik söndürme sistemi kurulmalıdır. Bu sistem güvenlik odası boşken veya güvenlik odasındaki kişilerin algılamadığı bir anda bile yangını algılayıp söndürme yapabilecek bir sistem olmalıdır. Güvenlik odasında elektronik cihazlar bulunduğu için sulu söndürme yapılması doğru olmayacaktır. Güvenlik izleme ve yönetim odasında yangına karşı mutlaka gazlı yangın söndürme sistemi uygulanmalıdır. Hem çevreye duyarlı, hemde doğru konsanstrasyonda uygulandığında insan sağlığı açısından risk teşkil etmeyen gazlı söndürme sistemi olan FM200 sistemi uygulanması tarafımızdan tavsiye edilir.
FM200 gazlı söndürme sisteminde gaz oda içine boşaldığında, gazın dışarıya boşalmaması için oda içinde dışarıya açılan delik, boşluk bulunmamalıdır. Oda içine giriş yapan bütün elektrik ve mekanik şaft, tava girişleri uygun yapıdaki pasif yangın durdurucular ile izole edilmelidir. Bu yangın durdurucular içeride oluşabilecek yangının dışarıya çıkmasını engellemek veya dışarıdaki yangının içeriye zarar vermesini engellemek için son derece büyük önem arz etmektedir.
FM200 gazı oda içine boşalmadan önce oda içindeki bütün klimalar ve havalandırma sistemleri durdurulmuş olmalıdır. Bunun için gazlı söndürme sistemi üzerinden alınacak kontak bilgileri ile gerekli otomasyon çalışması yapılarak odadaki kilima, havalandırma sistemleri devre dışına çıkarılmalıdır.
Güvenlik izleme ve yönetim odası içinde nemin ve sıcaklığın belli bir seviyede tutulması çalışan elektronik cihazlar için büyük önem erz etmektedir. Aynı zamanda nem ve oda sıcaklığı izleme operatörlerinin çalışmasınıda etkileyebilcek durumdadır. Bundan dolayı güvenlik izleme ve yönetim odalarına uygun klima sistemi kurulması gerekmektedir.
Güvenlik ve izleme odalarında elektronik cihazların teknik özellikleri açısından hemde çalışan güvenlik operatörlerinin konforları açısından bakıldığında oda içindeki sıcaklık ve nem değerleri aşağıda belirtilmiştir.
Sıcaklık değeri 20 ºC ile 25 ºC arasında olmalıdır. Sıcaklık değeri 25 ºC yi geçmemelidir.
Oda Nem değeri %40 ile %55 arasında olmalıdır. Nem %55 değerini geçmemelidir.
Oda içindeki klimalar sıcaklık ve nem değeri yukarıda verilen değerleri aşmayacak şekilde çalıştırılmalıdır. Belirtilen oda içinde yapılan nem ölçümlerinde oda içinin nem değerinin %80 veya daha yukarıda olduğu tespit edilmiştir. Bu bakımdan gerekli iklimlendirme çalışmalarının yapılması zorunlu görünmektedir.
Aynı zamanda güvenlik odası içinde sıcaklık ve nem değeri sürekli kontrol edilmelidir. Sıcaklık ve nem durumuna göre gerekli havalandırma ve soğutma sistemleri devreye sokulmalıdır. Bu amaçla aşağıdaki resimde görülebileceği üzere her iki oda içindeki duvarlara sıcaklı ve nem değerini gösteren dijital göstergeler konulmalıdır. Buradadan sıcaklık ve nem değerli kontrol edilmelidir. Yine gerek duyulur ise dijital göstergelerde belli değerlerin üzerinde buzzer çalarak uyarı imkanı sunulmalıdır.
Aynı zamanda güvenlik izleme ve yönetim odasının HVAC havalandırma sistemi kontrol edilmeli ve havalandırma sisteminin sağlıklı çalışması sağlanmalıdır. Normal durumlarda oda içindaki hava sirkülasyonu HVAC sistemi tarafından yapılmalıdır.
Güvenlik izleme ve yönetim odası içinde nemin önemi hakkında daha önceki sayfalarımızda bilgi verilmişti, aynı şekilde güvenlik odası içi herhangi bir nedenle su damlaması veya su kaçağı durumuna karşı korunmalıdır. Örneğin herhangi bir nedenle klimalarda arıza olması ve klimadan su damlaması gibi durumlar istenmeyen durumlardır.
Bu gibi durumlara karşı uyarı tedbirleri mutlaka alınmalıdır. Bunun için güvenlik izleme ve yönetim odası içindeki her iki bölüm için mutlaka birer adet su kaçağı algılama dedektörü düşünülmelidir. Su kaçağı dedektörleri özellikle klimaların alt kısımlarına konulmalıdır.
Kullanılan su kaçağı dedektörlerinin kontak çıkışları yangın algılama sisteminin izleme modüllerine bağlanmalı ve bu modüller üzerinden su kaçağı dedektörünün aktif olup olmadığı takip edilmelidir. Eğer su kaçağı dedektörleri yangın algılama sistemi üzerinden izlenemeyecek ise dedektörler mutlaka buzzerlı olmalıdır. Su kaçağı durumunda sesli olarak uyarı vermelidirler.
Güvenlik izleme ve yönetim odası içinde bulunacak, monitörler, iş istasyonları, server ve storage gibi elektronik ekipmanların kesintisiz regüleli ve sağlıklı bir gerilim ile beslenmeleri son derece önemlidir.
Bilgisayar, iş istasyonu, server, storage ve güvenlik kamera kayıtlarını yazan disklerin arızalanmalarına neden olan en büyük etkenin gerilim dalgalanmaları olduğu unutulmamalıdır. Bu yüzden güvenlik izleme ve yönetim odası içindeki bütün cihazlar istisnasız olarak online UPS hattından beslenmelidir. UPS hattından beslenen bütün cihazlar aynı zamanda elektrik kesintisi gibi olumsuz durumlardan etkilenmeyecektir.
İşte bu nedenle güvenlik izleme odası içindeki bütün cihazlar UPS üzerinden beslenmeli ve içerideki oda içine mutlaka UPS panosu konumlandırılmalıdır. Güvenlik izleme ve yönetim odası içindeki bütün cihazların beslemesi bu pano üzerinden yapılmalıdır.
Güvenlik izleme ve yönetim odası içindeki bütün cihazların enerji beslemelerinin bu pano üzerinden yapılacağı yukarıda anlatılmıştı, buna göre bu elektrik panosu içinde güvenlik izleme ve yönetim odası içindeki bütün cihazlara ait sigortalar ayrı olarak konulmalıdır. Yani bütün izleme monitörlerinin her birine çektiği akım değerine göre ayrı bir sigorta, server ve iş istasyonları için uygun akım değerinde bir sigorta, klimalara ayrı bir sigorta gibi oda içindeki istisnasız bütün elektrikli ve elektronik cihazlar için ayrı bir sigorta düşünülmelidir.
Odaki yangın güvenliği açısından büyük öneme sahip olduğu için oda içine kurulacak FM200 gazlı yangın söndürme sistemine ait bütün elektronik ekipmanlar UPS panosu üzerinden beslenmelidir.
Kullanılacak pano kilitli yapıda seçilmeli ve yetkisiz kişilerin müdahalesi engellenmelidir. Pano içindeki bütün enerji kabloları ve sigortalar uygun ve anlaşılabilir olarak etiketlenmelidir. Panonun iç bağlantı yapısına ait proje hazırlanmalı ve panonun iç kapağına bırakılmalıdır. İhtiyaç duyulduğunda proje üzerinden gerekli çalışmalar ve kontroller yapılabilmelidir.
Güvenlik izleme ve yönetim odası içinde bulunan bütün ekipmanlar için kullanma prosedürleri ve talimatları hazırlanmalıdır. İlgili güvenlik operatörlerinin görebileceği noktalara bu prosedür ve talimatlar asılmalıdır. Bütün cihazların kullanımı bu prosedür ve talimatlara göre yapılmalıdır.
Özellikle FM200 gazlı söndürme sistemi, yangın algılama sistemi ve yangın tüplerinin kullanılmasında talimatların bu cihazların yanına asılması zorunludur. Bunun haricinde yangın güvenliği ve sabotaj güvenliği risklerinin oluşması durumunda güvenlik odasındaki personelin nasıl hareket edeceği konularında prosedür hazırlanmalı güvenlik operatörlerine bu konuda eğitim verilmeli ve bu prosedürler uygun şekilde duvara asılmalıdır.
Uygulamada masalar ve dolaplar mümkün olduğunca parlama yapmayacak mat renklerden seçilmelidir. Masa yükseklikleri standart yükseklikte olmalıdır. Güvenlik izleme ve yönetim odası içinde evrakların veya çeşitli doküman ve kayıtların saklanabileceği bir dolap düşünülmelidir.
Operatör koltukları operatörlerin sürekli oturarak izleme yapacaklarından dolayı bel ve boyun destekli ve bel ve boyunda ağrı ve çeşitli hasarlara neden olmayacak şekilde ortapedik yapıda seçilmelidir. Koltuk yükseklikleri mutlaka ayarlanabilir olmalı ve her operatör rahat ettiği yükseklikte koltuğunu ayarlayabilmelidir.
Güvenlik izleme ve yönetim odası içinde aydınlatma izleme ve operatörlerin göz sağlığı açısından çok önemlidir. Güvenlik izleme ve yönetim odası içinde aydınlatma tasarımı düşünülürken bu durumlar göz önüne alınmalıdır.
Güvenlik izleme ve yönetim odası içinde aydınlatma normal veya estetik ve tasarruf için led aydınlatma şeklinde yapılabilir. Fakat oda içinde ışık miktarı 300 lux ü aşmamalıdır. Ortamama olarak 300 lux ve belki biraz daha altı kabul edilebilir ışık seviyeleridir. Daha düşük ışık seviyeleri operatörlerin çalışmalarını zorlaştıracağı için tercih edilmemelidir. Aynı şekilde 300 lux üzerindeki ışık seviyesi ise operatörler için ekranları görme zorluğu ve göz yorulmalarına neden olacağından dolayı tercih edilmemelidir.
Güvenlik izleme ve yönetim odası içinde direk aydınlatmadan kaçınılmalıdır. Oda içinde mümkün olduğunca tavan üzerinde endirek aydınlatma yapılmalıdır. Duvarlara spot vb aydınlatma yapılmamalıdır. Özellikle arkadan ve yanlardan aydınlatma yapılarak monitörler üzerinde gölgelenme ve görüş sıkıntısına neden olacak uygulamalardan kaçınılmalıdır.
Eğer mümkün olur ise aydınlatma kontrolü için dimmer kontrollü bir aydınlatma tercih edilmelidir. İhtiyaca göre dimmer ile oda içindeki aydınlık seviyesi kontrol edilebilmelidir.
