Ofis kamera sistemi bir iş yerinin en önemli güvenlik önlemlerinin başında gelir. İstenmeyen her türlü durumun önüne geçilmesinde caydırıcı özelliği bulunduğu gibi, karşılaşılan problemlerin sonrasında olayların çözümü için de öncelikli olarak başvurulanlar arasındadır. Marka ve modele göre değişebilen özelliklerine karşın bu tür güvenlik sistemlerinin işeyişi genelde aynı mantık çerçevesindedir. Görüş alanı geniş olan yerlere takılı olan kameralar ve ana monitör olmazsa olmaz parçalardır. Kameraların sayısı alanın genişliğine göre değişiklik gösterebilir. Görüntüler renkli ya da siyah beyazdır. Her bir kameranın bağlı olduğu tek bir ana ekran bulunur ve buraya kumanda merkezi de denir. İşyerine yerleştirilen kameraların çekimde olduğu süre boyunca aldığı görüntülerin tamamı ana makineye kaydedilir. Ancak sonradan gerekli kontroller yapıldıktan sonra ihtiyaç duyulmayacağı kanısına varılırsa silinebilir. Ancak yedeklenmesi her zaman tavsiye edilir. Böylelikle ileride yaşanabilecek her türlü olumsuz koşulda eldeki görüntüler belge niteliği taşıyacaktır.
Ofis Güvenliği ve Ekipmanları
Ofis güvenliğinde kamera sistemi ,çalışanları önceleri tedirgin etse de sonradan bu duruma alışmak kolaydır. Kamera boyutları oldukça küçüktür ve dikkatli bakılmadığında fark edilmeyecek boyutta bile olabilirler. Üstelik bu kameralar gece görüş özelliği taşıdıkları zaman karanlık ortamda da görüntü vermeye devam edeceklerdir. Ancak kamera sistemleri bir iş yerini tek başına korumak için yeterli değildir. Bu noktada devreye ofis alarm sistemi girer. Alarm sistemleri ana kontrol merkezi ile kapı ve cam gibi dışarısı ile bağlantı sağlayan noktalara yerleştirilen uyarıcılardan oluşmaktadır. Bu uyarıcılar kontrol paneline bağlıdır. Ofiste kimse kalmayacağı ve güvenlik önlemi alınması gereken zamanlarda öncelikle kapı ve pencereler sıkıca kapatılır ve sonrasında kontrol panelinden koruma şifresi girilir. Bu şifre kurulum esnasında belirlenmektedir ve istenirse değiştirilebilir. Alarmın kurulmasından sonra dışarıdan ya da içeriden bir hareketlenme olursa, yani kapı ve pencereler zorlanırsa alarm devreye girer ve etraftaki binalardan da duyulabilecek şekilde yüksek sesle ötmeye başlar. Şayet gerekiyorsa alarmların direkt olarak polis merkezine uyarı sinyali gönderdiği alternatifler tercih edilebilir. Siren sesleri hırsızların ya da kötü niyetlerin yapmak istedikleri şeyden vazgeçmelerini sağlayan bir caydırıcılık özelliğine sahiptir.
Ofis ve iş yerlerinin güvenlik sistemleri ihtiyaç halinde güvenlik görevlileri ile de desteklenmelidir. Ancak bunun maliyeti biraz daha fazladır. Güvenlik sistemi satın alırken hem kamera sistemi hem de alarm sistemi bir arada olan düzenleri tercih etmek maliyeti düşüreceği gibi işlevselliği de arttıracaktır. Ayrıca ofis içerisindeki önemli evrakların ve mali değeri olan şeylerin korunması sağlanacaktır. Bu yüzden sistem tercihinde bilinçli olmak ve memnuniyet oranı yüksek ürünler tercih etmek önemlidir.
